Bu, tavsiye ettiğimiz, işinize çok yarayacak, KVKK konusunda karşılaştığınız ilk sorunda "iyi ki almışım" diyeceğiniz, fakat gene de isteğe bağlı bir özellik; almak zorunda değilsiniz.

VERBİS ASİSTAN olarak, oluşturduğunuz ve dökümünü aldığınız belgelerin içeriğini ve belgeyi eşsiz bir dijital kayıt olarak tanımlayan bilgileri sistemimizde tutuyoruz. Sizler, bu belgelerin çıktısını alabiliyor, ilgili kişilere imzalatabiliyor ve sağlık kurumunuzun arşivinde ıslak imzalı olarak saklayabiliyorsunuz. Bir sorunla karşılaştığınızda, ihtiyaç duyduğunuz belgeyi tanımlayan bu bilgileri ekranınızdan görebiliyor ve arşivinizde hızla ve kolayca bulabiliyorsunuz.

Eğer ıslak imzalı bu belgeleri tarayıcıda taratarak, oluşturduğunuz dosyayı VERBİS ASİSTAN sistemi aracılığı ile hızlıca erişebileceğiniz bir şekilde saklamak isterseniz, kendinizi yasal olarak güvence altına almanız, bunun için de Güvenli Belge Depolama Alanı almanız gerekiyor.

Ek olarak, arayıcı ayarlarına bağlı olarak, tek bir A4 sayfasına bastırılmış ıslak imzalı bir belgenin taranmış dosya boyutu, 100 KB boyutunda olabiliyor, ya da bundan 100 kat daha büyük olabiliyor; ayarlarda ki bu değişiklikleri zamanında fark edemezseniz, aynı içeriğe sahip olmasına rağmen, her biri farklı büyüklükte dosyalarınız olabiliyor ve bu devasa büyüklükteki dosyaları saklarken, depolama alanınız aniden bitebiliyor.

Böylesine pahalı ve yönetilmesi karmaşık hizmeti hakkıyla vermek istersek, tuttuğunuz kişisel verilerin hak ettiği seviyedeki güvenlik önlemlerini almak zorunda kalacağız.

Bu durumda, mevcut fiyatlarımızın üzerine, mevcut fiyatlarımızdan daha pahalı bir ücreti sizden ayrıca talep etmek zorunda kalacağız.

Sizlerde istemek zorunda kalacağımız ücreti, kendi bilgisayarlarınızda bulunan ve kurumsal sınıf olmayan sabit disklerin fiyatları ile karşılaştıracak ve sizi kandırmaya çalıştığımızı, bu hizmet için sizden fahiş ücret istediğimizi düşüneceksiniz. An itabarı ile, böyle bir durumun içerisinde kalmak istemiyoruz.